Meldekanal für Whistleblowing-Fälle

Whistleblowing bezieht sich auf einen Meldekanal, der es ermöglicht, Fehlverhalten oder vermutetes Fehlverhalten zu melden. Die Nutzung eines Whistleblowing-Meldekanals in einer Organisation reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlverhalten und fördert die Umsetzung der ethischen Richtlinien des Unternehmens.

Das Whistleblowing-Formular von Meconet Oy ermöglicht es sowohl Mitgliedern der eigenen Organisation als auch externen Akteuren, mutmaßliches Fehlverhalten zu melden. Der gemeldete Verdacht kann sich sowohl gegen ein Mitglied der eigenen Organisation als auch gegen einen Kunden, Lieferanten oder einen anderen Partner einer Interessengruppe richten.

Eine Meldung kann zum Beispiel in den folgenden Fällen gemacht werden: Bestechung, Bevorzugung, Änderung von Informationen, Missbrauch von Unternehmensleistungen, Drohungen oder Druck, Missbrauch der (offiziellen) Position, Verpflichtungen usw.

Eingereichte Meldungen und Verdachtsmomente werden absolut vertraulich und nur von Personen verarbeitet, die zur Verarbeitung berechtigt sind. Wenn jemand eines Fehlverhaltens verdächtigt wird, bleibt die Person, welche die Meldung macht, immer anonym.

Mit diesem Formular können Sie vermutetes Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Meconet Oy, seinem Lieferanten oder einer im Auftrag des Unternehmens handelnden Person melden.

Die Anonymität der Person, welche die Meldung macht, wird während der Aufklärung gewahrt. Kontaktdaten sind erforderlich, um bei Bedarf präzisierende Informationen über die Meldung anzufordern. Kontaktinformationen werden nur dem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis gebracht. Indem Sie Ihre Kontaktinformationen hinterlassen, stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten und möglichen Anfragen nach zusätzlichen Informationen zu. Die Meldung wird an eine Ebene weitergeleitet, die über der die Meldung betreffende Person steht und die keine Informationen über die Identität der Person erhält, welche die Meldung gemacht hat.