Whistleblowing
Whistleblowingilla tarkoitetaan ilmoituskanavapalvelua, jonka avulla voi ilmiantaa väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä. Whisteblowing -ilmoituskanavan käyttäminen organisaatiossa vähentää väärinkäytösten todennäköisyyttä ja edistää yrityksen eettisten ohjeiden jalkauttamista.
Meconet Oy:n whistleblowing -lomakkeella voivat sekä oman organisaation jäsenet, että ulkopuoliset toimijat ilmoittaa epäilemistään väärinkäytöksistä. Epäily, josta ilmoitetaan voi kohdistua niin oman organisaation jäseneen, kuin myös asiakkaaseen, toimittajaan tai muuhun sidosryhmäkumppaniin.
Ilmoituksen voi jättää mm. seuraavissa tapauksissa: lahjonta, suosiminen, tietojen muuttaminen, yrityksen etuuksien väärinkäyttäminen, uhkailu tai painostus, (virka-) aseman väärinkäyttö, sidonnaisuudet ym.
Annetut ilmiannot ja epäilyt käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti vain käsittelyoikeudet omaavien henkilöiden kesken. Väärinkäytöksistä epäillylle henkilölle ilmoittaja pysyy aina anonyyminä.
Väärinkäytöksistä ilmoittaminen
Tällä lomakkeella voi ilmoittaa Meconet Oy:n, sen toimittajan tai toimeksiannosta toimivan toimintaan liittyvistä epäillyistä väärinkäytöksistä.
Ilmoituksen tekijän anonymiteetti säilytetään selvityksessä. Yhteystiedot tarvitaan, jotta ilmoituksesta voidaan tarvittaessa kysyä tarkentavia tietoja. Yhteystiedot tulevat vain tietosuojavastaavan tietoon. Jättämällä yhteystiedot, suostut henkilötietojen käsittelyyn ja mahdollisiin lisätietopyyntöihin. Selvitys ohjataan käsiteltäväksi ilmoitusta koskevaa henkilöä ylemmälle tasolle, joka ei saa ilmoituksen tekijän henkilöllisyydestä tietoja.