LEAN blir verklighet i Tallinn

Vi har omsatt LEAN-tänkandet till praktiken på Meconets fabrik i Tallinn. Genom att arbeta enligt de grundläggande principerna inom LEAN har vi gjort betydande framsteg i fabrikens vardag. När små, men fungerande processer och arbetsuppgifter upprepas vecka efter vecka och månad efter månad syns resultaten snabbt.

Utgångspunkten är att vi ger individer ansvar och befogenheter och vi tittar tillsammans på de förändringar som ligger framför oss. En gång i månaden har vi sedan summerings möte. Under detta möte följer vi upp arbetet genom att gå igenom vem som gör vad, vem som ansvarar för vad, vad som skall genomföras framöver och när det skall ske. Utöver detta har vi implementerat veckovis möten med designteamet på Meconets fabrik i Vanda.

Utläggning som strategi

Produktionsingenjörerna behöver nödvändigtvis inte implementera förändringar själva, utan vi uppmuntrar dem att involverad, engagera och delegera överenskomna åtgärder och på så sätt kan vi förbättra vår verksamhet på ett beprövat sätt. På detta sätt för vi också ett ”commitment” från våra medarbetare. I vissa kan det även handla om att involvera externa partners i detta arbete, det kan handla om arbeten med ex. elarbeten, produktionsförflyttningar, hydraul- och automationsarbeten.

Varje år genomförs medarbetarundersökningar inom Meconet-koncernen. Utöver detta genomför vi riktade undersökningar i olika avdelningar i Tallinn. Fabriken ansåg att möjligheterna att påverka det egna arbetet borde bli bättre. Tack vare regelbundna undersökningar har tillfredsställelsen inom arbetet förbättrats avsevärt. Även om vi inte alltid är överens om allt är det inte ett problem. Som ansvarig vill jag inte göra allt på mitt sätt, utan jag lyssnar noga på andras idéer, tankar och förbättringsförslag.  

Med snabba beslut mot det optimala 

Fail Fast-ideologin vid produktionsutveckling är en av mina favoriter. Vi gör upp snabba planer och fattar snabba beslut i stället för att sitta och planera utan åtgärd. Om det ser ut som om planen kommer att förbättra den nuvarande situationen och ta moderniseringen i rätt riktning kommer vi att genomföra den. Även om det inte skulle vara den slutliga lösningen hjälper det oss att komma närmare de optimala lösningarna och arbetssätten. Förändringar uppmuntras, även om det skulle kosta lite.

Det har också skett förändringar i kommunikationen. Vi använder chattjänster för snabb kommunikation och allmän information. Tjänsterna har en separat grupp för varje funktion så att meddelandena förblir relevanta. Utvecklingen av arbetsstationer har också medfört effektivitet och välbefinnande i arbetet. Om kontoret fungerar effektivt kommer det att finnas mer tid att spendera i produktion.

Vi har nått många konkreta framgångar. Till exempel implementerades ett system för produktionsövervakning i Tallinn och detta system lanserades senare till hela koncernen. I samarbete med fabriken i Vanda har utvecklingen av tekniskt kunnande och verktyg gått framåt med stormsteg.

Joni Kariluoto

Verkställande direktör, Meconet AS, Tallinn

joni.kariluoto@meconet.net

tel. +358 400 762 196