Dataskyddsbeskrivning

Datum för utfärdande 30 april 2020

1. Registeransvarig

Meconet Oy
Pavintie 8,
01260 Vanda
info@meconet.net
FO-nummer: 0115003-5

2. Kontaktperson för ärenden som gäller registret

Markku Kuismin, chef för kundrelationer och försäljning
Pavintie 8,
FI-01260 Vanda
info@meconet.net

3. Registrets namn och registrerade

Kund- och marknadsföringsregister

Vi behandlar personuppgifter från våra potentiella kunder samt våra kunder och deras representanter i registret.

4. Hur använder vi dina personuppgifter?

Vi använder dina uppgifter för att marknadsföra och utveckla de tjänster som Meconet Oy tillhandahåller. Vi samlar in, lagrar och behandlar personuppgifter endast för fördefinierade ändamål.

5. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Man kan lagra följande information om den registrerade:

• Klassificeringsuppgifter som individerna själva tillhandahållit (t.ex. intressen)
• IP-adress eller annan identifierare
• Kundfeedbackuppgifter
• Beställnings-, fakturerings- och leveransuppgifter
• Uppgifter som samlas in via cookies
• Uppgifter som samlas in på sociala medier
• Andra uppgifter som samlas in med kundens samtycke.
• Uppgifter som vi samlar in från vår online-tjänst
• Företagets och/eller personens för- och efternamn, adress, e-postadress, telefonnummer, allmänt tillgängliga klassificeringsuppgifter samt godkännanden av och förbud mot marknadsföring.

6. Från vilka källor samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar främst in personuppgifter från dig när du kontaktar oss eller senare när du använder våra tjänster. Vi kan också samla in kontaktuppgifter från offentliga källor.

7. På vilka grunder behandlar vi dina uppgifter?

Vi ser till att vi alltid har en rättslig grund för att behandla dina personuppgifter.

Vi behandlar personuppgifter som finns lagrade i marknadsföringsregistret antingen på grundval av våra legitima intressen (t.ex. direktmarknadsföring till våra potentiella kunder och utveckling av våra tjänster) eller på grundval av ditt samtycke.

8. Kommer dina uppgifter att överföras eller lämnas ut?

Som allmän regel behandlas dina personuppgifter av personer som tillhör vårt företags personal i deras arbete.

I vissa fall kan dina uppgifter lämnas ut konfidentiellt till våra samarbetsparter eller underleverantörer som behandlar personuppgifter enligt ett skriftligt fullmaktsavtal. Dessa inkluderar lagring av uppgifter i datacenter- och molntjänster, leverantörer av IT-system som vi använder samt externa tjänster som vi köper för att stödja försäljning och marknadsföring.

Våra underleverantörer och samarbetsparter behandlar personuppgifter på ett överenskommet sätt, i enlighet med våra skriftliga instruktioner och endast för att främja överenskomna legitima ändamål.

9. Överförs dina uppgifter utanför EU eller EES?

Vi överför vanligtvis inte dina personuppgifter utanför EU eller EES.

Webbplatsanalystjänsten som vi använder (Google Analytics) kan dock överföra analysuppgifter utanför EU. Google har dock förbundit sig till skölden för skydd av privatlivet (Privacy Shield), vilken garanterar tillräcklig säkerhetsnivå och har godkänts av Europeiska kommissionen.

På samma sätt kan de sociala mediekanaler vi använder överföra dina uppgifter utanför EU och EES, men de har också förbundit sig till skölden för skydd av privatlivet.

10. Hur länge kommer dina personuppgifter att lagras?

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter under den tid som behövs för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna beskrivning. Onödiga uppgifter raderas regelbundet minst en gång om året.

11. Hur säkras dina uppgifter?

Vi respekterar sekretessen för din personliga uppgifter.

Personuppgifterna skyddas från användning av utomstående med hjälp av brandväggar, antivirusprogram, personliga användar-ID och lösenord. Tillgången till personuppgifter är begränsad till personer som är auktoriserade av oss och vars arbetsuppgifter kräver behandling av personuppgifter. Vi lämnar endast ut personuppgifter konfidentiellt och i begränsad utsträckning till våra avtalsparter, såsom våra underleverantörer, på grundval av avtal. Våra avtalsparter måste förbinda sig till att vidta tillräcklig datasäkerhet och laglig behandling av personuppgifter i alla avseenden. Personer som behandlar personuppgifter är bundna av tystnadsplikt.

Vår webbplats använder en TLS-krypterad HTTPS-anslutning, vilket innebär att alla personuppgifter i elektroniskt format är skyddade. Du kan se ett lås på vänster sida av adressfältet i webbläsaren. Uppgifter i manuellt format lagras i låsta externa lokaler och förstörs på ett säkert sätt.

12. Hur använder vi cookies?

Cookies är små textfiler som automatiskt lagras på din dator/terminal när du besöker olika webbplatser. Vår online-tjänst använder cookies för att tillhandahålla våra tjänster på ett så användarvänligt och högkvalitativt sätt som möjligt.

De cookies vi använder är relaterade till vårt marknadsföringsautomationssystem (Active Campaign), Google Analytics och de sociala mediekanaler som vi använder, dvs. LinkedIn- och Facebook-företagens tjänster.

Vi använder cookies för att utveckla våra tjänster och vår webbplats, analysera användningen av webbplatsen (Google Analytics) och rikta in och optimera vår marknadsföring Genom att spåra webbplatstrafiken kan vi utveckla vår webbplats så att den blir ännu bättre och ge en bättre besöksupplevelse för våra användare. Vi riktar även in vår marknadsföring med Facebook Pixel.

Du kan vägra cookies om du inte vill att online-tjänsten ska kunna samla in uppgifter med hjälp av cookies (de flesta webbläsare tillåter att du inaktiverar cookie-funktionen). Du kan förhindra att Google Analytics samlar in uppgifter om dig. Läs mer om detta på Googles webbplats. Notera dock att detta kan leda till att nätverkstjänsten kanske inte fungerar korrekt.

13. Vilka rättigheter har du?

13.2 Rätt till tillgång till uppgifter (rätt till insyn)

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som har lagrats om dig i personregistret. Du kan be oss om att få kontrollera dina uppgifter enligt informationen i denna beskrivning.

13.3 Rätt att begära att uppgifterna rättas eller raderas (rätt att bli bortglömd)

Vi kommer att göra nödvändiga justeringar och tillägg eller ta bort felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter på eget initiativ eller på begäran av den registrerade.

13.4 Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt att kräva att den aktiva behandlingen av hans eller hennes personuppgifter begränsas, till exempel när han eller hon bestrider riktigheten i hans eller hennes personuppgifter och begär att hans eller hennes personuppgifter rättas eller raderas. I sådana fall får personuppgifterna endast lagras och inte behandlas på annat sätt. Behandlingen begränsas genom tekniska åtgärder.

Vi kommer att meddela den registrerade innan begränsningen av behandlingen hävs.

13.5 Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter om det inte finns något tvingande skäl till behandlingen som skulle åsidosätta dina rättigheter eller behandlingen är inte nödvändigt för att uppfylla ett rättsligt krav.

13.6 Rätt att överföra data från ett system till ett annat

I den mån den registrerade själv har lämnat in uppgifter till kundregistret och som behandlas på grundval av den registrerades samtycke eller i enlighet med uppdraget, har den registrerade rätt att få sådana uppgifter i ett maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan registeransvarig.

13.7 Återkallandet av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke från den registrerade, har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att meddela oss. Du kan återkalla ditt samtycke enligt beskrivningen i punkt 14 i denna beskrivning.

13.8 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om den registeransvarige inte har följt tillämplig dataskyddsreglering i sin verksamhet.

14. Vart kan jag skicka förfrågningar om rättigheter?

Förfrågningar som gäller registret kan tillhandahållas antingen personligen på plats genom att uppvisa identitetshandling eller genom att skicka ett meddelande via vårt kontaktformulär. Vi kan därefter kontakta dig via telefon om det behövs för att verifiera din identitet.

Uppgifterna som du begär skickas till din e-postadress som ett lösenordskyddat dokument och lösenordet skickas till din telefon via SMS.

Vi svarar på förfrågningar inom en (1) månad efter att vi fått förfrågan, såvida det inte finns särskilda skäl till att förlänga svarsperioden. Vi kan också avslå din förfrågan på grund av gällande lag.

Utövande av rättigheter är i princip kostnadsfritt.

15. Obligatoriskt tillhandahållande av uppgifter

Om du inte samtycker till behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för denna dataskyddsbeskrivnings syften och rättigheter, är det osannolikt att vi kan betjäna dig och fullt ut uppfylla syftet med vår verksamhet. Därför ber vi att du inte ger oss några uppgifter om du inte vill att vi ska behandla dina uppgifter i enlighet med dessa principer.

16. Var hittar jag den senaste dataskyddsbeskrivningen?

Vi uppdaterar alltid den senaste dataskyddsbeskrivningen till den här adressen.

Meconet