Datenschutzerklärung
Verfasst am 30.04.2020
1. Verantwortlicher
Meconet Oy
Pavintie 8,
FI-01260 Vantaa
info@meconet.net
Firmen- und Körperschaftsnummer: 0115003-5
2. Für das Register verantwortliche Kontaktperson
Markku Kuismin, Leiter für Kundenbeziehungen & Vertrieb
Pavintie 8,
FI-01260 Vantaa
info@meconet.net
3. Name des Registers und betroffene Personen
Kunden- und Marketingregister
Im Register verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer potenziellen Kunden sowie unserer bestehenden Kunden und deren Vertreter.
4. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden Ihre Daten für das Marketing und die Weiterentwicklung der von Meconet Oy bereitgestellten Dienste. Wir erfassen, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten nur für vordefinierte Zwecke.
5. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?
Über die betroffenen Personen können Daten wie die folgenden gespeichert werden:
- Die beschreibenden Informationen, die von den Personen selbst bereitgestellt werden (z. B. Interessen)
- IP-Adressdaten oder eine andere Kennung
- Daten zu Kundenfeedbacks
- Bestell-, Rechnungs- und Lieferinformationen
- Über Cookies erfasste Daten
- In den sozialen Netzwerken erfasste Daten
- Andere Daten, die mit Zustimmung des Kunden erfasst werden
- Daten, die wir über unseren Online-Service erfassen
- Vor- und Nachname des Unternehmens und/oder der Person, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, öffentlich zugängliche beschreibende Daten sowie Daten über Genehmigungen und Verbote für das Marketing.
6. Aus welchen Quellen erfassen wir die personenbezogenen Daten?
Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie hauptsächlich von Ihnen selbst, wenn Sie uns kontaktieren oder wenn Sie unsere Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt nutzen. Wir können die Kontaktinformationen auch aus öffentlichen Quellen erfassen.
7. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir stellen sicher, dass wir immer eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die im Marketingregister gespeichert werden, entweder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (z. B. Direktmarketing an unsere potenziellen Kunden und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen) oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
8. Werden Ihre Daten übertragen oder offengelegt?
In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten von unseren Mitarbeitern im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeitet.
In einigen Fällen können Ihre Daten vertraulich an unsere Geschäftspartner oder Subunternehmer weitergegeben werden, die die personenbezogenen Daten im Rahmen einer schriftlichen Auftragsvereinbarung verarbeiten. Dazu gehören für die Datenspeicherung vorgesehene Dienstleistungen von Datenzentren und Cloud, die Lieferanten der von uns verwendeten IT-Systeme sowie externe Dienste, die zur Unterstützung von Vertrieb und Marketing gekauft wurden.
Unsere Subunternehmer und Geschäftspartner verarbeiten personenbezogene Daten auf vereinbarte Weise, gemäß unseren schriftlichen Anweisungen und nur zur Förderung der vereinbarten, rechtmäßigen Zwecke.
9. Werden Ihre Daten außerhalb der EU oder des EWR übermittelt?
In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der EU oder des EWR weiter.
Der von uns verwendete Website-Analysedienst (Google Analytics) kann Analysedaten außerhalb der EU übertragen. Google bekennt sich jedoch zur Privacy-Shield-Vereinbarung, die ein angemessenes, von der Europäischen Kommission genehmigtes Maß an Datensicherheit gewährleistet.
Ebenso können die von uns verwendeten Social-Media-Kanäle Ihre Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR übertragen, aber auch sie sind der Privacy-Shield-Vereinbarung verpflichtet.
10. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Unnötige Daten werden regelmäßig, mindestens einmal im Jahr, gelöscht.
11. Wie werden Ihre Daten gesichert?
Wir respektieren die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Die personenbezogenen Daten werden durch Firewalls, Antivirensoftware, persönliche Benutzernamen und Passwörter vor dem Zugriff Dritter geschützt. Nur die von uns autorisierten Personen, deren Arbeit die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, haben Zugriff auf personenbezogene Daten. Wir geben personenbezogene Daten nur vertraulich und in begrenztem Umfang weiter, basierend auf den Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern, wie z. B. unseren Subunternehmern. Unsere Vertragsparteien müssen eine angemessene Datensicherheit gewährleisten und personenbezogene Daten in jeder Hinsicht rechtmäßig verarbeiten. Die Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
Unsere Website verwendet eine TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung, was bedeutet, dass alle personenbezogenen Daten elektronisch geschützt sind. In Ihrem Browser können Sie dies an einem Schloss auf der linken Seite der Adressleiste erkennen. Falls die Daten in manueller Form vorliegen, werden sie in verschlossenen Räumen aufbewahrt, die für Dritte nicht zugänglich sind, und sicher vernichtet.
12. Wie verwenden wir Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf einem Computer/Endgerät gespeichert werden, wenn ein Benutzer verschiedene Websites besucht. Unser Online-Service verwendet Cookies, damit wir unseren Service so benutzerfreundlich und qualitativ hochwertig wie möglich anbieten können.
Die von uns verwendeten Cookies beziehen sich auf unser Marketing-Automatisierungssystem (Active Campaign), Google Analytics und die von uns verwendeten Social-Media-Kanäle, d. h. LinkedIn und die Dienstleistungen der Facebook-Unternehmen.
Wir verwenden Cookies, um unsere Dienstleistungen und unsere Website weiterzuentwickeln, die Nutzung unserer Website zu analysieren (Google Analytics) und das Marketing zielgerichtet zu gestalten und zu optimieren. Indem wir den Verkehr auf der Website verfolgen, können wir unsere Website weiterentwickeln, um sie noch besser zu machen und unseren Benutzern ein besseres Besuchserlebnis zu bieten. Wir richten das Marketing auch mithilfe von Facebook Pixel aus.
Wenn Sie nicht möchten, dass der Online-Service Daten über Cookies erhält, können Sie die Verwendung von Cookies ablehnen (die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, die Cookie-Funktion zu deaktivieren). Sie können verhindern, dass Google Analytics Daten über Sie erfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von Google. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Online-Service in diesem Fall möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert.
13. Welche Rechte haben Sie?
13.2 Auskunftsrecht (Einsichtsrecht)
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten im Register gespeichert sind. Sie können Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben einsehen.
13.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Wir löschen, korrigieren oder ergänzen Daten, die für die Verarbeitung fehlerhaft, unnötig, unvollständig oder veraltet sind, entweder auf eigene Initiative oder auf Ersuchen der betroffenen Person.
13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der aktiven Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel, wenn die betroffene Person die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet und verlangt, dass ihre personenbezogenen Daten korrigiert oder gelöscht werden. In diesem Fall dürfen solche personenbezogenen Daten nur gespeichert und nicht anderweitig verarbeitet werden. Die Einschränkung der Verarbeitung wird durch technische Maßnahmen gewährleistet.
Bevor die Verarbeitungsbeschränkung aufgehoben wird, verständigen wir die betroffene Person.
13.5 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern kein zwingender Grund für die Verarbeitung vorliegt, der Ihre Rechte überwiegen würde, oder die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung notwendig ist.
13.6 Das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen
Soweit die betroffene Person selbst Daten für das Kundenregister bereitgestellt hat, die mit der Einwilligung oder im Auftrag der betroffenen Person verarbeitet wurden, hat die betroffene Person das Recht, diese Daten in einer in der Regel maschinenlesbaren Form zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
13.7 Widerruf der Einwilligung
Wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, so hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen, indem sie uns benachrichtigt. Sie können Ihre Einwilligung wie in Abschnitt 14 dieser Datenschutzerklärung beschrieben widerrufen.
13.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn der Verantwortliche bei seiner Tätigkeit nicht die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten hat.
14. Wo kann ich Anfragen zu meinen Rechten einreichen?
Alle Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit dem Register können entweder persönlich vor Ort unter Vorlage eines Personalausweises oder durch Senden einer Nachricht über unser Kontaktformular gestellt werden. Wir können Sie dann bei Bedarf telefonisch kontaktieren, um Ihre Identität zu überprüfen.
Wir senden die angeforderten Daten als passwortgeschütztes Dokument an Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort wird per SMS an Ihr Telefon gesendet.
Wir beantworten Anträge innerhalb eines (1) Monats nach Einreichung des Antrags, sofern keine besonderen Gründe für eine Verlängerung der Antwortzeit vorliegen. Wir können uns auf Grundlage der geltenden Gesetze auch weigern, Ihrem Ansuchen nachzukommen.
Die Ausübung der Rechte ist grundsätzlich kostenlos.
15. Offenlegungspflicht
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke und Rechte nicht zustimmen, sind wir wahrscheinlich nicht in der Lage, Ihnen zu Diensten zu stehen und den Zweck unserer Tätigkeiten vollständig zu erfüllen. Wenn Sie also nicht möchten, dass wir Ihre Daten diesen Grundsätzen gemäß verarbeiten, stellen Sie uns bitte keine Daten zur Verfügung.
16. Wo finde ich die aktuelle, gültige Datenschutzerklärung?
Die neueste Datenschutzerklärung finden Sie immer unter dieser Adresse.
Meconet