LEAN med sunt förnuft – Meconets arbetssätt

Syftet med LEAN-filosofin är att utveckla organisationens och personalens problemlösningsfärdigheter och att göra saker på ett bättre och mer rationellt sätt. LEAN är ingen stereotyp filosofi för alla företag; utan det måste göras anpassningar och skräddarsydda lösningar för varje specifika företag.

LEAN-filosofin är en evolutionsprocess som avser att förbättra gamla vanor. Förändring leder alltid till nya möjligheter och arbetssätt, och sådant kan kännas skrämmande, därför behöver man se till att personalen engageras i förändringen – i detta fall i LEAN-filosofin.

LEAN med vårt eget team

Vi har följt LEAN-filosofin ända sedan 2008. Vi har tagit steg såväl framåt som bakåt under åren. Verksamhet i enlighet med LEAN-modellen blir aldrig klar; det är ett kontinuerligt arbete.

För oss har det varit viktigt att hitta vårt eget sätt att utnyttja LEAN-idéer och -modeller i stället för att bara kopiera andras tankar. Vi har arbetat på ett mycket praktiskt sätt, genom att utgå från sunt förnuft. Under våra senaste LEAN-år har vi inte anlitat några konsulter för att uppnå framsteg utan gjort allt med hjälp av våra egna kompetenta anställda. Allt detta utgår från att vi behöver få hela organisationen att backa upp LEAN och förstå varför dessa åtgärder vidtas.

Vår önskan har varit att göra de anställda delaktiga i varje LEAN-projekt. På så sätt kan vi skapa en bättre förståelse varför man gör saker på ett visst sätt. Vi har observerat att arbetsmetoder inte kan utvecklas eller ändras enbart genom order från ledningen.

En nyckelfråga inom vårt LEAN-tänkande är att ta hänsyn till de olika färdigheterna hos våra anställda och därigenom maximera potentialen av expertis. Även mångsidiga och fascinerande arbetsuppgifter ökar naturligtvis arbetstrivseln vilket återspeglas i arbetshälsa och effektivitet.

SIM som ledningsprincip sätter information och saker i rörelse

Som en del av vår LEAN-filosofi använder vi en ledningsprincip som heter Short Interval Meeting (SIM). På så sätt kan vi säkerställa att informationsflödet inom och mellan enheter sker smidig och att den hierarkiska stegen inte ska bromsa eller hindra överföringen av projekt och information. Samtidigt kan vi se till att alla blir uppdaterade om vad som händer på samma gång.

Vid sidan av SIM använder vi även 6S-modellen som fokuserar på säkerhet och renlighet på våra enheter. Om enheterna och arbetsplatserna är rena och var sak har sin plats skapar vi en säker och effektiv arbetsmiljö. LEAN har visat sig vara effektiv på vårt företag eftersom LEAN ser ut som Meconet. Processen fortsätter och vi håller på att utvecklas tillsammans.

Juha Tolvanen

Kvalitetschef

juha.tolvanen@meconet.net

tel. +358 50 596 7219