Maalaisjärki-LEAN – Meconetin tapa toimia

LEAN-filosofiassa pyritään organisaation ja henkilöstön ongelmanratkaisutaidon kehittämiseen ja tekemään asioita paremmin ja järkevämmin. LEAN ei ole yksi ratkaisu kaikille yrityksille, vaan sitä on osattava soveltaa ja räätälöidä juuri omalle yritykselleen toimivaksi.

LEAN-filosofia on muutosprosessi, jossa pyritään kehittämään vanhoja tapoja paremmiksi. Muutos on aina mahdollisuus, mutta myös monesti pelottava, joten henkilöstö pitää pystyä sitouttamaan muutokseen – tässä tapauksessa LEAN-filosofiaan.

LEANia omalla porukalla

Olemme hyödyntäneet LEAN-ajattelua jo vuodesta 2008 asti. Vuosiin mahtuu askelia eteen ja taakse. LEAN-mallin mukainen toiminta ei ole ikinä valmista, vaan se on jatkuvaa työtä.

Meille on ollut tärkeää omaksua omanlaisemme tapa hyödyntää LEAN-ajatuksia ja malleja, ei ainoastaan kopioida ajatuksia. Olemme tehneet työtä hyvin käytännönläheisesti, maalaisjärkipohjalta. Viimeisimpien LEAN-vuosiemme aikana emme olekaan käyttäneet yhtään konsulttia viemään asiaa eteenpäin, vaan kaikki työ on tehty omien osaajiemme voimin. Kaikki on lähtenyt siitä, että meidän pitää saada koko organisaatiomme asian taakse ja ymmärtämään, miksi näitä LEAN-asioita tehdään.

Jokaisessa LEAN-projektissa olemme halunneet työntekijät mukaan projektiin. Näin voimme varmistaa, että samalla lisääntyy ymmärrys, miksi asioita tehdään tietyllä tavalla. Olemme huomanneet, että pelkillä johdon mahtikäskyillä toimintatapoja ei kehitetä eikä muuteta.

Yksi keskeinen asia LEAN-ajattelussamme on ottaa huomioon henkilöstömme moniosaaminen ja näin ollen osaamisen potentiaalin maksimointi. Monipuoliset ja kiinnostavat työtehtävät lisäävät luonnollisesti myös työn mielekkyyttä, mikä näkyy työhyvinvointina ja tehokkuutena.

SIM johtamiskäytäntönä saa tiedon ja asiat liikkumaan

Osana LEAN-filosofiaamme käytämme niin sanottua lyhyen aikavälin johtamiskäytäntöä (SIM, Short Interval Meeting). Tällä tavoin voimme varmistaa, että tiedonkulku yksiköiden sisällä ja niiden kesken on saumatonta eikä hierarkkiset portaat hidasta tai estä asioiden ja tiedon liikkumista. Samalla pystymme varmistamaan, että asiat tulevat kaikkien tietoon samanaikaisesti.

SIMin lisäksi käytämme 6S-mallia, joka keskittyy työpisteiden siisteyteen. Kun työpisteillä ei ole mitään ylimääräisiä tavaroita, järjestys säilyy, tarpeelliset asiat löytyvät ja tekeminen nopeutuu. LEAN-menetelmä on osoittanut meillä tehonsa, koska LEAN on Meconetin näköinen. Prosessi jatkuu ja kehitämme yhdessä.

Juha Tolvanen

Quality Director

juha.tolvanen@meconet.net

p. +358 50 596 7219